为加强印鉴使用管理工作,确保印鉴使用安全,特制订本制度。
(一)本制度所指印鉴为“荆河街道魏庄居委会”印鉴及其它各类公务印鉴。
(二)印鉴由办公室主任负责保管,用印地点原则上在办公室内,如需到异地用印,必须由领导指派两人共同监督使用。
(三)印鉴管理人员必须做到责任明确,管理细致,确保印鉴绝对安全,并定期对印鉴进行检查清洗。
(四)所有印鉴使用必须记录清楚,登记《印鉴使用记录簿》,包含用印日期、申请人、缘由、核准人等信息。
(五)印鉴使用程序:申请人根据管理权限找相关领导签字、到办公室盖章。外来人员使用印鉴,根据管理权限必须先经分管领导审核签字同意后,方可盖章。
(六)印鉴使用坚持“谁批准谁负责”的原则。因印鉴使用造成的一切责任(包括经济责任)由批准使用人负责。印鉴保管人有义务对印鉴使用人手续的合法性进行审核,不合理不合法者可以拒绝盖章,或向有关领导请示。不经领导批准不得擅自使用印鉴,否则后果由擅自用印者自负,并将根据性质追究其责任。 |